Eén loket voor én door ondernemers
Ziekteverzuim, Arbodienstverlening, WIA. Elke ondernemer krijgt er mee te maken. Omdat wet- en regelgeving steeds veranderen, kan een werkgever het overzicht kwijtraken. Vakcentrum ZorgPortaal is één loket voor én door ondernemers in de detailhandel, waar u terecht kunt voor kwalitatief goede oplossingen en deskundige informatie.
Handleiding Verzuimadministratie
Om de verzuimbegeleiding en de administratie goed uit te kunnen voeren hebben wij de juiste gegevens nodig.
U kunt via deze website inloggen en wijzigingen in uw personeelsgegevens direct in de verzuimadministratie aanpassen.
Klik
hier voor de handleiding.
Hier vindt u een korte uitleg voor het gebruik van de de meest voorkomende handelingen.
Heeft u nog vragen dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen.
Vakcentrum ZorgPortaal
- Biedt de zekerheid dat uw zorgzaken adequaat geregeld worden,
- Is kostenbesparend door de geïntegreerde aanpak van ziekte, verzuim en re-integratie
- Biedt dienstverlening en service toegespitst op de branche en de CAO
- Garandeert administratief gemak tegen scherpe tarieven
Meer weten?
Op deze site vindt u alles over de producten en diensten van Vakcentrum ZorgPortaal. Hét Portaal voor de ondernemer in food en fast moving consumer goods. Heeft u nog vragen? Bel (070) 30 11 685 of e-mail naar info@vakcentrumzorgportaal.nl
Vakcentrum ZorgPortaal maakt van uw zorg, háár zorg.
Sitemap
Home
ZorgPortaal
Arbodienstverlening en Loondoorbetaling
WIA
Ziektekosten
Opleiding
Wetgeving
Loon bij ziekte
Poortwachter
Preventie
RIE
Preventiemedewerker
WIA
Ziektekosten
Downloads
Brochures en informatie
Brochure Vancentrum ZorgPortaal
Verzuimprotocol
Richtlijn frequent verzuimgesprek
CAO
Polisvoorwaarden
UWV-formulieren
WGA Eigen Risico
De Partners
Veelgestelde vragen
Inloggen
Inhoudsrechten
Hoewel deze site met de grootst mogelijke zorgvuldigheid wordt onderhouden, kunnen gebruikers van de Vakcentrum ZorgPortaal site geen rechten ontlenen of aanspraak maken op de juistheid en volledigheid van de inhoud. Bij het gebruikmaken van hyperlinks (doorverwijzingen naar andere websites) aanvaardt Vakcentrum ZorgPortaal geen enkele aansprakelijkheid voor de geboden informatie op deze sites. Ook aanvaarden wij geen aansprakelijkheid voor eventuele schade die daardoor kan ontstaan.
Privacy
Wij respecteren uw privacy zeer en zullen er dan ook op toezien dat de communicatie en gegevensuitwisseling met onze bezoekers zo veilig mogelijk gebeurt.
Copyrights
Op alle teksten en beelden in deze internetsite berust het copyright bij Vakcentrum ZorgPortaal. Dit houdt in dat er niets aan de complete inhoud van onze site mag worden veranderd en dat er niets zonder toestemming van Vakcentrum ZorgPortaal uit mag worden gekopieerd.
Deze site is geoptimaliseerd voor Internet Explorer (versie 7.0 of hoger) en een resolutie van 1024 x 768.
Vul de onderstaande velden volledig in, uw vraag wordt zo spoedig mogelijk beantwoord.
Wetgeving
De ontwikkelingen in het sociale stelsel volgen elkaar in snel tempo op. Als ondernemer moet u op de hoogte zijn van de nieuwste wet- en regelgeving. En uw bedrijfsprocessen (waar nodig) aanpassen. Vakcentrum ZorgPortaal neemt u die zorg uit handen.
Loon bij ziekte
U moet het salaris van een zieke medewerker doorbetalen: maximaal 104weken voor ten minste 70%. Dit bepaalt de Wet uitbreiding loondoorbetaling bij ziekte (Wulbz). Maar er is meer. Volgens de CAO voor de levensmiddelendetailhandel moet u het inkomen aanvullen:
- tot 100% in de eerste zes maanden
- tot 90% in de volgende zes maanden en
- tot 80% in het tweede ziektejaar.
Ziekteverzuim kost uw bedrijf dus niet alleen veel tijd, maar ook veel geld.
De oplossing van Vakcentrum ZorgPortaal: de Verzuimverzekering.
De Wet verbetering Poortwachter
Minder instroom van medewerkers in de Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA). Dat is het doel van de Wet verbetering Poortwachter. Deze wet vraagt van u als ondernemer dat u uw medewerker in het arbeidsproces houdt en bij verzuim snel weer aan passend werk helpt. Deze re-integratie moet aan bepaalde voorwaarden voldoen en wordt gerapporteerd aan het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). Het UWV beoordeelt bij de WIA-aanvraag of er voldoende aan re-integratie is gedaan. Is dat niet het geval, dan kan dat u geld kosten.
De oplossing van Vakcentrum ZorgPortaal:
Arbodienstverlening via Vakcentrum ZorgPortaal. Deze voldoet aan alle eisen van de Wet Poortwachter.
Preventie
Preventie is de kortste weg naar minder verzuim. Minder verzuim betekent lagere kosten, bijvoorbeeld voor vervanging, en minder druk op collega's. Minder verzuim laat ook zien dat het goed werken is in uw bedrijf. Om ervoor te zorgen dat uw medewerkers prettig werken en gezond blijven, zult u aandacht moeten besteden aan goede arbeidsomstandigheden.
Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)
De RI&E is het startpunt voor uw Arbobeleid. Een goede werkgever kiest voor verantwoorde arbeidsomstandigheden en streeft er naar verzuim te voorkomen. Maar wat zijn goede omstandigheden precies en wat kunt u als werkgever zelf doen? Door een RI&E uit te voeren, krijgt u antwoorden op deze vragen.
Niet vrijblijvend
Een actuele RI&E met het bijbehorende plan van aanpak is wettelijk verplicht volgens de Arbowet. Bij veranderingen in het arbeidsproces, zoals verhuizing of verbouwing, moet opnieuw een RI&E worden uitgevoerd. Hierbij moet de preventiemedewerker van uw bedrijf betrokken zijn.
Toetsing
Wordt er in uw bedrijf meer dan 40 uur per week verloond dan is toetsing van de RI&E en het plan van aanpak verplicht.
De oplossing van Vakcentrum ZorgPortaal:
RI&E speciaal voor de Levensmiddelendetailhandel
Het Vakcentrum heeft speciaal voor de levensmiddelendetailhandel een branche-RI&E ontwikkeld. Hiermee kunt u systematisch inventariseren of er in uw bedrijf knelpunten zijn. Het programma leidt u door een vragenlijst waarmee u zelf gevaren en risico's inventariseert. Aan het eind van het programma heeft u een evaluatie in handen die een prima basis is voor uw plan van aanpak.
Download hier de digitale RI&E voor de levensmiddelendetailhandel.
Meer informatie over de RI&E vindt u op www.rie.nl. Vragen over de RI&E? De helpdesk van Vakcentrum ZorgPortaal staat voor u klaar.
De Preventiemedewerker
Bedrijven moeten meer zelf gaan doen aan preventie en terugdringing van ziekteverzuim. Daarvoor is het belangrijk dat er in het bedrijf iemand is die het Arbo- en verzuimbeleid als taak heeft: de preventiemedewerker. Sinds 2005 is elk bedrijf volgens de Arbowet verplicht een Preventiemedewerker te benoemen.
Preventiebeleid in uw bedrijf
Telt uw bedrijf 25 medewerkers of minder? Dan kunt u als werkgever zelf als preventiemedewerker optreden. Ook kunt u de preventietaak bij een
externe deskundige neerleggen. Een preventiemedewerker in uw bedrijf benoemen heeft belangrijke voordelen. Het versterkt de saamhorigheid en
de sfeer 'op de werkvloer'. Werknemers gaan zich meer betrokken voelen bij de bedrijfsprocessen en het Arbobeleid. En de preventiemedewerker
bouwt interne deskundigheid op, zodat kennis over arbeidsrisico's altijd beschikbaar is.
Positie en taken van de preventiemedewerker
In de ondersteuning van het Arbobeleid neemt de preventiemedewerker een onafhankelijke positie in tussen de belangen van de werkgever en die van
de werknemers. De werkgever blijft eindverantwoordelijk en neemt besluiten.
De preventiemedewerker:
- Organiseert de preventie en bewaakt activiteiten en regelingen op dit gebied, zoals de uitvoering van de RI&E en de actualisering van het Plan van Aanpak.
- Doet voorstellen voor gewenste verbeteringen en werkt daarbij samen met alle betrokkenen.
- Werkt mee aan de uitvoering van maatregelen door voorlichting aan medewerkers, signalering van afwijkingen van instructies of afspraken en ondersteuning bij het inkopen van diensten en producten op het gebied van preventie, verzuim en re-integratie.
- Fungeert als vraagbaak, pikt signalen op, adviseert medewerkers en geeft oplossingsrichtingen aan voor knelpunten.
WIA
De nieuwe WIA in het kort
Iedere werknemer die na 1 januari 2004 arbeidsongeschikt werd of wordt, krijgt na twee jaar met de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA) te maken. De WIA onderscheidt drie situaties:
1. De Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten (IVA)
Na de eerste twee ziektejaren (soms eerder) doet het UWV uitspraak over de mate waarin uw medewerker arbeidsongeschikt is. Is de werknemer tussen 80% en 100% blijvend arbeidsongeschikt, dan is de IVA van toepassing. De IVA-uitkering bedraagt 75% van het salaris. Hierbij geldt een maximum jaarsalaris van € 49.297 (per 1 januari 2011).
2. De Werkhervattingsregeling Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA)
Als het UWV vaststelt dat het percentage arbeidsongeschiktheid tussen 35% en 80% ligt, is uw medewerker gedeeltelijk arbeidsongeschikt. Uw medewerker ontvangt dan eerst een loongerelateerde WGA-uitkering. De termijn is afhankelijk van het arbeidsverleden, maar maximaal drie jaar en twee maanden.
Na afloop van de Loongerelateerde WGA-uitkering moet worden vastgesteld in hoeverre uw medewerker nog met werken salaris verdient. Anders gezegd: in welke mate benut uw medewerker nog zijn arbeidsmogelijkheden zoals deze door het UWV zijn vastgesteld? Als uw medewerker ten minste 50% van zijn resterende arbeidsmogelijkheden benut, ontvangt hij een WGA-loonaanvulling tot 70% van het salaris.
Als uw medewerker minder dan 50% van zijn arbeidsmogelijkheden benut, valt hij terug op een minimumuitkering, dit is de WGA-vervolguitkering. Een WGA-Gat-verzekering vult deze uitkering aan.
3. Minder dan 35% arbeidsongeschikt.
Werknemers die minder dan 35% arbeidsongeschikt zijn, vallen buiten de WIA-wetgeving. Er is dan geen wettelijke uitkering. De WIA Bodemverzekering uit het WIA-arrangement keert in deze situatie wél uit.
Ziektekosten
Klik hier voor wijzigingen in de Zorgverzekeringswet 2012
Klik hier voor wijzigingen in de Zorgverzekeringswet 2011
Klik hier voor wijzigingen in de Zorgverzekeringswet 2010
Klik hier voor wijzigingen in de Zorgverzekeringswet 2009
Iedereen van 18 jaar en ouder is verplicht zich te verzekeren tegen ziektekosten via een basisverzekering. Kinderen tot 18 jaar zijn gratis meeverzekerd op de basisverzekering van hun ouders.
Verzekeringsplicht:
Als u in Nederland woont of hier loonbelasting betaalt, bent u verplicht een zorgverzekering af te sluiten.
Acceptatieplicht:
Een zorgverzekeraar moet u accepteren voor het basispakket, ongeacht uw leeftijd, geslacht of gezondheidstoestand.
Basispakket:
De zorgverzekering heeft een wettelijk vastgesteld basispakket. Elke zorgverzekeraar is verplicht u voor dit basispakket te accepteren.
Aanvullende verzekering:
U kunt een aanvullende verzekering afsluiten. Elke zorgverzekeraar heeft daarin ruime keuze. De zorgverzekeraar heeft een acceptatieplicht.
Nominale premie:
Iedereen vanaf 18 jaar betaalt de zorgverzekeraar een nominale premie. Kinderen onder de 18 jaar betalen geen premie. De premie verschilt per zorgverzekeraar en per zorgverzekering.
Inkomensafhankelijke bijdrage:
Naast de premie aan uw zorgverzekeraar betaalt u een bijdrage aan de overheid. Deze bijdrage hangt af van de hoogte van uw inkomen. Hoe hoger uw inkomen, hoe hoger uw bijdrage is. Dit is de inkomensafhankelijke bijdrage.
De inkomensafhankelijke bijdrage wordt automatisch ingehouden op uw loon of uitkering. Afhankelijk van het soort inkomen dat u ontvangt, wordt de inkomensafhankelijke bijdrage vergoed door uw werkgever of door de uitkeringsinstantie. U betaalt over die vergoeding wel loonbelasting en premie volksverzekeringen. Als u niet in loondienst bent, ontvangt u automatisch een voorlopige aanslag van de Belastingdienst.
Zorgtoeslag:
De zorgtoeslag is een tegemoetkoming in de kosten van de nominale premie. De hoogte van deze toeslag is afhankelijk van uw inkomen en dat van uw partner. Meer informatie over de zorgtoeslag en over het aanvragen ervan vindt u op www.toeslagen.nl
ZorgPortaal
Vakcentrum ZorgPortaal biedt u als ondernemer ondersteuning in uw dagelijkse praktijk. Geen uitgebreide adviezen, maar concrete meerwaarde. Lees hier meer over wat Vakcentrum ZorgPortaal voor u als ondernemer en werkgever in de praktijk kan betekenen. Hier vindt u een overzicht van de verschillende producten en voordelen.
De Partners
Vakcentrum ZorgPortaal is ontstaan uit een samenwerking tussen het Vakcentrum, verzekeraar, Arbodienst en een re-integratiebedrijf. Dit unieke netwerk van professionele leveranciers, garandeert u administratief gemak tegen scherpe tarieven. En biedt u de zekerheid dat uw zorgzaken adequaat geregeld worden.
Vakcentrum ZorgPortaal is één loket voor én door ondernemers in de detailhandel met goede oplossingen en deskundige informatie. Overzichtelijk en zonder rompslomp.
Uw partners binnen Vakcentrum ZorgPortaal:
- Vakcentrum
- De Amersfoortse Verzekeringen
- SuperGarant Verzekeringen / Sperwer Assurantiën
Arbodienstverlening en loondoorbetaling
Verzuimende medewerkers zijn een grote bron van zorg voor veel ondernemers. De zeer strenge wetgeving en verplichtingen op dit vlak en de administratieve druk die dit met zich meebrengt, vergt veel van u. Het wegnemen van het financiële risico is één van de prioriteiten. U heeft immers niet alleen de loondoorbetalingsplicht van de zieke medewerker, vaak is het ook noodzakelijk een tijdelijke arbeidskracht aan te stellen. Met name voor ondernemers in het kleinbedrijf kan dit grote gevolgen hebben.
Dit doet Vakcentrum ZorgPortaal:
Vakcentrum ZorgPortaal heeft geregeld dat u er als ondernemer blind op kunt vertrouwen dat de Verzuimverzekering in geval van verzuim uitkeert. Naast deze financiële zekerheid heeft u ook de zekerheid dat Vakcentrum ZorgPortaal er alles aan zal doen om een zieke werknemer terug te laten keren in het arbeidsproces. In eerste instantie wordt bekeken of de medewerker terug kan keren naar zijn eigen functie. Lukt dat niet, dan wordt in overleg met werkgever en medewerker onderzocht of terugkeer in aangepast werk mogelijk is. Als laatste rest de mogelijkheid om de medewerker te werk te stellen in een andere functie binnen een ander bedrijf.
Vakcentrum ZorgPortaal Verzuimverzekering & Arbodienstverlening
Uitgangspunt bij de regeling zijn de CAO-verplichtingen die een werkgever heeft.
Loondoorbetaling bij ziekte:
- 100 procent in de eerste zes maanden
- 90 procent in de volgende zes maanden en
- 80 procent in het tweede ziektejaar.
Uitgangspunt bij de uitkering is het brutoloon plus 8 procent vakantietoeslag.
In de totaalpremie is verder inbegrepen:
- De verzuimbegeleiding en casemanagement in de eerste twee ziektejaren door het Vakcentrum ZorgPortaal.
WIA
WGA en eigenrisico
De WIA biedt u als werkgever de optie om eigenrisico-drager te worden voor de WGA-regeling.
De oplossing van Vakcentrum ZorgPortaal:
U kunt dit risico verzekeren bij Vakcentrum ZorgPortaal in plaats van bij het UWV.
Uw voordeel:
- een lagere premie
- geen premiestijging van 400% als een van uw medewerkers in de WGA terecht komt.
- Meer weten? Klik hier.
Ziektekosten
Het Vakcentrum ZorgPortaal biedt u de keuze uit drie collectieve zorgverzekeraars met uitstekende service en lage premies. Zelfs als u nu al bij één van de drie zorgverzekeraars verzekerd bent, profiteert u van de collectiviteit. Dus dezelfde maatschappij, dezelfde polis maar een lagere premie. Klik hier voor een premieoverzicht.
Overstappen?
Wilt u overstappen naar Agis, VGZ of De Amersfoortse? Overstappen mag tot 31 januari 2012. Vergeet niet dat u vóór 31 december uw oude zorgverzekering moet hebben opgezegd.
Agis, de Zorgverbeteraar.
Een zorgverzekeraar waar iedereen een verzekering kan vinden die aansluit bij de persoonlijke situatie. Met Agis is zorg goed geregeld voor u. Zeker als u bedenkt dat u een scherpe premie krijgt plus de collectieve premiekorting.
U kunt zich direct aanmelden bij AGIS: klik hier
Zorgverzekeraar VGZ, alle aandacht.
Zoekt u een zorgverzekering die bij u past? Benut dan de vele voordelen van VGZ. Met keuze uit verschillende basisverzekeringen, totaalpakketten en aanvullende verzekeringen. U kiest wat bij u past, VGZ zorgt voor de rest. En VGZ kiest altijd voor kwaliteit – in de zorg, voor u.
U kunt zich direct aanmelden bij VGZ: klik hier
Kies voor collectieve verzekering en vul als collectiviteitsnummer 3586 in. Bent u werkzaam bij een Plus of een Spar supermarkt gebruik dan als collectiviteitsnummer 100793.
De Amersfoortse, de inkomensverzekeraar.
Omdat de situatie van iedereen verschillend is, heeft De Amersfoortse een breed aanbod inkomensverzekeringen. Zo kan De Amersfoortse u in elke situatie een goede oplossing bieden.
U kunt zich direct aanmelden bij De Amersfoortse: klik hier
U bent al verzekerd bij AGIS, VGZ of De Amersfoortse:
Indien u op dit moment individueel bent verzekerd bij AGIS, VGZ of De Amersfoortse maar nog niet onder de collectiviteit valt, kunt u uw naam, adres, burgerservicenummer (voorheen sofinummer) en polisnummer doormailen naar: info@vakcentrumzorgportaal.nl. U profiteert dan vanaf 2012 van de voordelige premies van de collectiviteit.
Op deze pagina vindt u meer informatie over de ziektekostenverzekering en de wijzigingen voor 2012.
Opleidingen
Op 1 januari 2010 is Vakcentrum LeerPortaal van start gegaan: een divers pakket hoogwaardige trainingen en workshops die speciaal voor de levensmiddelendetailhandel geselecteerd zijn. De opleidingen worden aangeboden en verzorgd door het Vakcentrum zelf, of door betrouwbare, objectieve partners. Dit garandeert zowel de kwaliteit als een formuleoverstijgende invalshoek. En natuurlijk is deelname voordelig voor Vakcentrumleden. Een nieuw licht op leren dus!
Klik hier voor meer informatie.
Downloads
In deze rubriek bieden we u een selectie aan van de juiste achtergrondinformatie, reglementen, checklists en formulieren die u nodig hebt bij het nakomen van uw administratieve verplichtingen. Ook kunt u hier de CAO voor de levensmiddelen bekijken of downloaden naar uw computer en vervolgens printen. Voor de pdf-bestanden hebt u de gratis Adobe Acrobat Reader nodig.
Download hier de zorgportaal handleiding
Download hier het overzicht verzuim- en verzuimbegeleiding premies 2012
Brochures en informatie
UWV-formulieren
WGA eigen risico
Brochure Vakcentrum ZorgPortaal
Wat heeft Vakcentrum ZorgPortaal u te bieden? Wat zijn de voordelen van één loket? U leest het in onze brochure.
Download hier de brochure Vakcentrum ZorgPortaal.
Verzuimprotocol
Om verzuim zo veel mogelijk te beperken en re-integratie zo voorspoedig mogelijk te laten verlopen is er een verzuimprotocol. Dit protocol beschrijft de afspraken, regels en wettelijke verplichtingen waaraan werkgever en werknemer zich moeten houden bij ziekte, verzuim en re-integratie.
Download hier het verzuimprotocol voor werkgevers
Download hier het verzuimprotocol voor werknemers
Richtlijn frequent verzuimgesprek
Meldt een werknemer zich frequent (meer dan 3 x per jaar), kortdurend (minder dan 7 dagen per week) ziek? Dan blijken er vaak arbeids- en/of organisatiegerelateerde oorzaken te zijn. Dit vraagt om extra aandacht in een ‘frequent verzuimgesprek’. Het doel van het gesprek is de oorzaak van het frequente verzuim te achterhalen en gezamenlijk een oplossing te zoeken voor eventuele knelpunten. Onderstaand document kunt u gebruiken als richtlijn voor een dergelijk verzuimgesprek.
klik hier om de richtlijn frequent verzuimgesprek te downloaden.
CAO voor het Levensmiddelenbedrijf
De Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO) komt tot stand door onderhandelingen van
- werkgevers, vertegenwoordigd door het Vakcentrum en de Nederlandse Vereniging van Coöperatieve Werkgevers.
- werknemers, vertegenwoordigd door FNV Bondgenoten en CNV Dienstenbond
Het resultaat van de onderhandelingen van deze twee partijen is een CAO die voor een bepaalde tijd geldt.
De regelingen uit de CAO voor het Levensmiddelenbedrijf hebben betrekking op:
- arbeidsovereenkomsten
- salarissen en uitkeringen
- werktijdenregelingen, vergoedingen en overwerk
- vakantie en verlof
- secundaire arbeidsvoorwaarden
- arbeidsvoorwaarden
- beoordelingsgesprekken en functioneringsgesprekken
- functiebeschrijvingen.
Download hier de CAO
UWV-formulieren re-integratie
Voor de meest recente versies van de UWV-formulieren re-integratie verwijzen wij u naar de website van het UWV
www.uwv.nl/werkgevers/formulieren/alfabet.aspx. U vindt hier onder andere de volgende formulieren:
- Plan van aanpak WIA
- Bijstelling plan van aanpak WIA
- Eerstejaarsevaluatie
- Evaluatieplan van aanpak WIA-aanvraag
- Melding vangnet
- WAZO-formulier
- Ziek uit dienst
Garantieverklaring (175 kB)
Aanvraag WGA Eigen Risico (33 kb)
Wijzigingen Vakcentrum Zorgportaal 2010
We brengen u graag op de hoogte van een aantal verbeteringen in het Vakcentrum ZorgPortaal per 1 januari 2010. Hiermee brengen we de dienstverlening van het Vakcentrum ZorgPortaal op een hoger niveau. In nauwe samenwerking met uw branchevereniging is, gebaseerd op de ervaringen die we samen met u de afgelopen jaren hebben opgedaan, een nieuwe werkwijze tot stand gekomen. Ook diverse wetswijzigingen hebben hierbij een belangrijke rol gespeeld.
Verzuimloket
Om u en uw zieke medewerker(s) beter te kunnen begeleiden heeft het Vakcentrum ZorgPortaal per 1 januari 2010 een eigen verzuimloket. Een vast team van gemotiveerde en speciaal opgeleide medewerkers heeft voortaan rechtstreeks contact met u, uw medewerker(s), de bedrijfsarts en andere specialisten. Het Vakcentrum ZorgPortaal coördineert voortaan de re-integratie activiteiten. Hierdoor krijgen we meer grip op het verzuim in de branche en kunnen we maatwerk leveren in de verzuimbegeleiding. De begeleiding van ziektegevallen die zijn gestart voor 1 januari 2010 blijven lopen via ArboDuo en/of Keerpunt. ArboDuo en Keerpunt zijn dan ook alleen op de hoogte van de dossiers die voor 1 januari 2010 zijn gestart.
Verzuimadministratie
Vanaf 1 januari kunt u gebruik maken van een geheel nieuw verzuimregistratie systeem. Om vervolgens de verzuimbegeleiding en de
administratie goed uit te kunnen voeren hebben we de juiste gegevens nodig. Pas wijzigingen in uw personeelsgegevens direct in de
verzuimadministratie aan want zonder telefoonnummer van uw zieke medewerker kunnen we geen contact met hem of haar opnemen en zonder
bruto jaarloon inclusief vakantiegeld kunnen wij geen uitkering voor u berekenen.
Ondanks een compleet nieuw uiterlijk blijft uw startpunt gewoon www.vakcentrumzorgportaal.nl met het u bekende (onveranderde) inlognaam en wachtwoord.
Polisadministratie
Per 1 januari voert het Vakcentrum ZorgPortaal zelf de polisadministratie en worden al uw wijzigingen door het Vakcentrum Zorgportaal zelf verwerkt. U ontvangt voortaan één overzichtelijke polis voor alle verzekeringen en dienstverlening die u van het Vakcentrum ZorgPortaal afneemt.
Uitkeringen
Om de schade uitkeringen sneller aan u te kunnen betalen laten we de (voorlopige) uitkeringsspecificaties die u tot op heden ontving per januari 2010 te vervallen. Uw verzekerde uitkering wordt na afloop van elke maand berekend op basis van het in de verzuimadministratie geregistreerde bruto jaarloon. U ontvangt dan per email/post een specificatie en bijna gelijktijdig kunnen wij dan overgaan tot financiële afhandeling.
DokterMax
Vanaf 1 januari 2010 werkt het Vakcentrum ZorgPortaal samen met DokterMax. Medewerkers die ziek worden na 1 januari 2010 worden op verzoek van het Vakcentrum ZorgPortaal bij een bedrijfsarts van DokterMax opgeroepen. DokterMax heeft een landelijke netwerk van ervaren en geregistreerde bedrijfsartsen. Samen met DokterMax krijgen we meer zicht en grip op de verzuimbegeleiding van uw zieke medewerkers. De bedrijfsartsen van DokterMax communiceren rechtstreeks met de casemanagers van het Vakcentrum ZorgPortaal. Mocht u dus vragen hebben naar aanleiding van een spreekuur, dan kunt u dus contact opnemen met de desbetreffende casemanager.
BTW
Per 1 januari 2010 wordt BTW over de arbo en re-integratie diensten berekend. De BTW die aan u in rekening wordt gebracht staat op het polisblad en u kunt deze volledig verrekenen bij uw aangifte omzetbelasting.
Belangrijk
Voor het realiseren van alle verbeteringen hebben we ook uw hulp nodig. Wij vragen u ervoor zorg te dragen dat wij altijd uw correcte (email) adres hebben, dat wij de juiste personeelsgegevens hebben, dat de brutolonen van uw medewerkers bij ons bekend zijn en dat zowel ziek- als hersteldmeldingen tijdig plaatsvinden. Een handleiding en verdere informatie treft u op de website aan.
Om uw zieke werknemers optimaal te begeleiden en om voor een snelle en correcte verwerking van uw verzuimuitkeringen te kunnen verzorgen is het van groot belang dat we over actuele gegevens van uw werknemers beschikken. Door ons op voorhand van deze gegevens te voorzien hoeft u zich daar bij een ziekmelding dan ook geen zorgen meer over te maken.
Hieronder vindt u een toelichting op alle beschikbare velden. Hoe zorgvuldiger u dit invult, hoe beter het werkt. Enkele velden zijn verplicht, van de overige velden wordt, indien niet door u ingevuld, geprobeerd deze gevens in onze bestanden terug te vinden. Uiteraard is het zeker voor nieuwe medewerkers van belang zoveel mogelijk velden te vullen.
We verzoeken u gebruik te maken van dit spreadsheet (excel) en dit na invullen te mailen naar import@vakcentrumzorgportaal.nl voor verdere verwerking.
De volgende informatie kan u helpen bij het verzamelen en invullen van de juiste gegevens:
| Werknemer gegevens | |||
| A | BSN | Burger Service Nummer (voorheen SOFI nummer) van uw medewerker. | verplicht |
| Werkgever gegevens | |||
| B | Bedrijf | Uw bedrijfsnaam. Het volstaat om die één keer in te vullen, maar mag ook in elke rij ingevuld worden. | |
| C | WG nr. | Werkgever nummer: dit is het nummer waarmee wij uw data aan het portaal koppelen. Dit nummer kunt u bij ons opvragen, indien u dit niet invult dan zullen wij dit voor u doen - gelieve er zorg voor te dragen dat wij uit uw email kunnen opmaken om welk bedrijf het gaat (bedrijfsnaam, ondernemer, adres). | gewenst |
| Werknemer gegevens | |||
| D | Afdeling | De afdeling waar uw werknemer werkzaam is. Dit veld is niet verplicht en wij verzoeken u hier alleen gebruik van te maken als u daar een gegronde reden voor heeft of dit met een van onze medewerkers heeft besproken. Indien u nu al afdelingen gebruikt (anders dan 'Algemeen'), dan moet de afdeling identiek worden ingevuld aan wat in ons systeem. |
|
| E | Functie | De functie of het beroep | |
| F | Initialen | De voorletters | |
| G | Roepnaam | Voornaam | |
| H | Tussenvoegsels | Eventuele tussenvoegsels, zoals bijv. 'van', 'de', 'van der', etc. | |
| I | Achternaam | Achternaam - voor vrouwen indien bekend de meisjesnaam gebruiken. | verplicht |
| J | Tussenvoegsels Partner | Indien uw medewerker een partner heeft, de tussenvoegsels die bij de achternaam horen van de partner. | |
| K | Achternaam Partner | Indien uw medewerker een partner heeft, de achternaam van de partner. | |
| L | Weergave | Keuzeveld over het gebruik van de achternaam van medewerkers met een partner: 1: Eigen achtenaam, 2: Achternaam Partner, 3: Partner achternaam - Eigen achternaam, 4: Eigen achternaam - Partner achternaam. U gebruikt de cijfers 1 t/m 4 voor uw keuze. | |
| M | M/V | man of vrouw (gebruik een M of een V) | |
| N | Geb. datum | Geboortedatum van uw werknemer | |
| O | Straatnaam | straatnaam waar werknemer woont | |
| P | Nummer | huisnummer | |
| Q | Postcode | postcode | |
| R | Woonplaats | woonplaats | |
| S | Telefoon | thuis telefoonnummer | |
| T | Mobiel | GSM telefoon nummer | |
| U | thuis email adres | ||
| V | In dienst | In dienst datum | |
| W | wijziging | datum van de wijziging - bij het opgeven van loonwijzigingen is dit de datum waarop het gewijzigde loon effectief wordt. | verplicht |
| X | Uit dienst | datum waarop het arbeidscontract is/wordt beëindigd. | |
| Y | contract | Keuzeveld voor het soort dienstverband. U voert Her de code in die het dienstverband het best omschrijft - op het spreadsheet krijgt u een invul Hlp te zien. | |
| Z | Uren per week | Het aantal uren dat gemiddeld per week door de werknemer wordt gewerkt, of het aantal afgesproken contracturen. | |
| AA | Brutosalaris | Het bruto jaarsalaris inclusief vakantiegeld en vaste toeslagen, maar exclusief werkgeverslasten. | |
| AB | Arbeidshandicap | Indien u een medewerker met bepaalde beperkingen in dienst heeft, kun u hier een '1' invullen. U dient dit per email, brief of telefonisch nader toe te lichten voor correcte verwerking. | |
Veel gestelde vragen
Klik op het onderwerp waarover u meer wilt weten om de veelgestelde vragen van dit onderwerp te zien.
Preventie, Arbo en re-integratie
 |
Ziekmelden bij het UWV |
| Als een werknemer zich ziek meldt, geeft u dit door aan het Vakcentrum ZorgPortaal. U doet dit via de website van Vakcentrum
ZorgPortaal (www.vakcentrumzorgportaal.nl). Als de werknemer lang ziek blijft, geeft het Vakcentrum ZorgPortaal de ziekmelding door aan het
UWV. Dit gebeurt voor zieke werknemers 13 weken na de eerste ziektedag.
Zogeheten vangnetters dient u ook direct bij de ziekmelding aan Vakcentrum ZorgPortaal door te geven. Voor vangnetters geldt de termijn van 13 weken niet. Vangnetters worden door Vakcentrum ZorgPortaal direct bij het UWV ziekgemeld. Dankzij een nieuwe wet hoeft Vakcentrum ZorgPortaal vanaf 1 november 2008 een zieke werknemer pas in de 42e ziekteweek aan te melden. Dit geldt dus niet voor vangnetters. Voor u verandert er niets. U blijft de ziekmelding door de medewerker gewoon aan Vakcentrum ZorgPortaal doorgeven. Verder is voor werkgevers en Vakcentrum ZorgPortaal de wettelijke herstelmelding bij het UWV vervallen als de werknemer weer beter is. Dit laatste is mogelijk, omdat het nieuwe tijdstip van ziekmelden beter aansluit op de UWV-voorlichting over het weer aan de slag helpen van werknemers (re-integratie). Het UWV stuurt voortaan de werkgever en werknemer in de 44e week een brief als de werknemer niet beter is gemeld. Die brief wijst werkgevers en werknemers op hun re-integratieverplichtingen. In de 20e ziektemaand stuurt het UWV de WIA-kennisgeving om de werknemers te wijzen op de mogelijkheid een WIA-uitkering aan te vragen. |
|
|
Wat gebeurt er als een werknemer niet meewerkt? |
| De Wet verbetering Poortwachter schrijft een aantal sanctiemaatregelen voor. Zo kunt u stoppen met het betalen van het
loon aan de werknemer voor de duur van het verzuim. Dit kan als de werknemer zonder goede reden niet of niet voldoende meewerkt aan
re-integratie. Ook kunt u de betaling van het loon stoppen als de werknemer passend werk weigert. U moet dan wel een second opinion
aanvragen bij het UWV. In het uiterste geval, als bijvoorbeeld de stopzetting van de loondoorbetaling geen resultaat oplevert, kunt u de
arbeidsovereenkomst opzeggen. Daarvoor moet u een ontslagvergunning bij het CWI aanvragen. Als een werknemer niet voldoende inspanning
levert, kan het UWV een bepaalde korting op de WIA-uitkering toepassen. |
|
|
Wat zijn de consequenties als de werkgever niet voldoende meewerkt? |
| Het UWV bepaalt na circa 90 weken of aan de re-integratieverplichtingen is voldaan. Dit is de Poortwachtertoets.
Het UWV kijkt of het re-integratiedossier compleet is en vooral naar het re-integratieverslag. Het re-integratieverslag bevat meestal een
oordeel van de werknemer, het Plan van Aanpak, de eerstejaarsevaluatie, de eindevaluatie, de medische informatie en de (actuele) Probleemanalyse.
Heeft u voldoende gedaan voor re-integratie, dan stroomt de medewerker in de WIA. Bent u tekortgeschoten naar de mening van het UWV, dan kunt
u tot een verlengde loondoorbetaling tot 156 weken (een extra jaar) worden verplicht. Ook mag u de werknemer niet ontslaan. |
|
|
Wat te doen bij een conflict? |
| U of uw werknemer kan het UWV benaderen bij conflicten over de invulling van het plan van aanpak of de uitvoering van het plan. Een
deskundigenoordeel van het UWV kan u dan ondersteunen. Vakcentrum ZorgPortaal kan u helpen bij het maken van een Plan van Aanpak. Of
helpen problemen op te lossen, bijvoorbeeld door een mediator in te zetten. Geef een conflict dus altijd door. |
|
|
Wat als de werknemer niet meer in de eigen functie kan terugkeren? |
| Allereerst moet worden bekeken of het mogelijk is de functie of werkplek aan te passen. Als dat niet kan, moeten andere mogelijkheden
binnen het bedrijf worden onderzocht. Zijn ook die er niet, dan bent u verplicht uw werknemer passend werk te bieden bij een andere
werkgever. Een Arbeidsdeskundige doet het onderzoek en ondersteunt u in dit traject.
De oplossing van Vakcentrum ZorgPortaal: Als u Vakcentrum ZorgPortaal inschakelt, vergoedt De Amersfoortse de kosten volledig. De kosten voor de eventueel daaropvolgende re-integratie door een bedrijf dat door Vakcentrum ZorgPortaal is voorgesteld, vergoedt De Amersfoortse gedeeltelijk. |
|
|
Is langdurig ziekteverzuim te voorkomen? |
| Niet altijd. Denk aan een ernstige ziekte of een zwaar auto-ongeluk. Soms kan het wel. Op de werkdruk of de sfeer op de werkvloer hebt u natuurlijk wel invloed. Ga tijdig in gesprek met een werknemer die niet goed in zijn of haar vel zit of vraag advies bij Vakcentrum ZorgPortaal. | |
|
Welke zieke werknemers moet u helpen re-integreren? |
| U bent verplicht alle werknemers met een arbeidsovereenkomst te re-integreren. | |
|
Kan ik na twee jaar ziekte een werknemer ontslaan? |
Na twee jaar ziekte houdt de verplichte loondoorbetaling op. Het ontslagverbod houdt op te bestaan en de werknemer kan, als de juiste stappen worden gezet,
worden ontslagen. De werknemer moet dan:
|
|
|
Mag ik een deskundigenoordeel van het UWV negeren? |
| Ja. Vaak wordt een deskundigenoordeel aangevraagd bij het UWV bij een geschil. U denkt bijvoorbeeld dat de werknemer weer kan werken, de werknemer denkt van niet. U stopt daarbij de loondoorbetaling. Wie heeft er gelijk? Stel, dat het UWV bepaalt dat de werknemer niet in staat is om het werk te hervatten. U kunt dat oordeel van het UWV naast u neerleggen en de loonstop handhaven. Het oordeel van het UWV is niet bindend. Bij een geschil zal de kantonrechter het eindoordeel vellen. | |
|
Moet ik een zieke tijdelijke kracht te re-integreren? |
Ja, zolang het tijdelijke contract nog loopt. Is het tijdelijke contract afgelopen en wordt het niet verlengd, dan gaat de
re-integratieverplichting over op het UWV.
|
|
|
Hoe re-integreer ik een werknemer met wie ik een onoplosbaar conflict heb? |
| Neem bij een conflict zo snel mogelijk contact op met het Vakcentrum Zorgportaal. Hier vindt u ondersteuning, bijvoorbeeld met
mediation en met de stappen die de Wet verbetering Poortwachter verplicht stelt. |
|
|
Werknemer en werkgever willen het werk hervatten. Volgens de Arbo-arts komt dit te vroeg. |
| In dat geval kunt u een second opinion aanvragen bij het UWV over de werkhervatting. Als de werknemer dit nalaat en tegen het oordeel van de Arbo-arts in toch aan het werk gaat, kan dit vervelende consequenties hebben. Als de medewerker tijdens het werk meer arbeidsongeschikt raakt, kan het UWV beslissen dat dit door eigen toedoen is. Het UWV kan dan een eventuele WIA-uitkering (gedeeltelijk) afwijzen. | |
|
Een werknemer is door medische beperkingen ongeschikt geworden voor zijn eigen werk. U kunt geen alternatief werk bieden. U wilt de werknemer uitlenen aan een ander bedrijf. Mag de werknemer dit weigeren? |
| Als de werknemer daartoe in staat is, mag u hem bij een andere werkgever laten werken. Weigert de werknemer de passende arbeid, dan mag u de loondoorbetaling opschorten voor de duur van de weigering. Uiteindelijk mag u de werknemer zelfs ontslaan. | |
|
Moet ik een preventiemedewerker hebben? |
| Volgens het nieuwe artikel 13 van de Arbo-wet moet een werkgever met meer dan 25 medewerkers binnen de organisatie ten minste één preventiemedewerker aanstellen. Een werkgever met 25 of minder medewerkers mag zelf de taken van een preventiemedewerker op zich nemen. Onder medewerkers worden alle mensen met een dienstverband gerekend, ongeacht de aard van de functie en de grootte van hun dienstverband. De preventiemedewerker houdt zich bezig met de veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Een van zijn taken is het meewerken aan het opstellen van de RI&E. Daarnaast werkt de preventiemedewerker samen met onder andere de OR, de PVT of andere belanghebbende werknemers aan een zo goed mogelijk arbeidsomstandighedenbeleid. | |
|
Hoe vaak moet ik de RI&E aanpassen? |
In artikel 5 van de Arbowet staat dat de RI&E moet worden aangepast “zo dikwijls als de daarmee opgedane ervaring of gewijzigde werkmethoden of -omstandigheden daartoe aanleiding geven”. In de praktijk houden Arbodiensten een periode van 4 jaar aan. Een gecertificeerde Arbodienst moet de RI&E toetsen. Om te voorkomen dat de RI&E wordt afgekeurd, raden we aan om de Arbodienst al vanaf het begin te betrekken bij de RI&E.
|
|
|
Wie doet de 42e weeks ziekmelding bij het UWV? |
| Vakcentrum ZorgPortaal verzorgt de 42e weeks melding bij het UWV. |
|
Wat houdt de Wet verbetering poortwachter in? |
| Het terugdringen van het aantal WAO’ers en WIA’ers is het doel van de Wet Verbetering Poortwachter. Dit kan door snel en effectief
ingrijpen bij dreigend langdurig ziekteverzuim. De verdeling van verantwoordelijkheden is met de Wet Verbetering Poortwachter
aangescherpt. Zowel werkgever als werknemer en Arbodienst/gecertificeerde bedrijfsarts hebben een actieve rol in het re-integratieproces. |
|
|
Wat is de kern van de Wet verbetering poortwachter? |
Het terugdringen van de verzuimduur door actief sturen op spoedige re-integratie:
|
|
Wanneer geldt recht op zorgverlof? |
| Er is sprake van buitengewoon verlof met behoud van salaris (ten minste 70%) in geval van ernstige ziekte van echtgenoot of echtgenote, bloed- en aanverwanten in de eerste en tweede graad, pleegkinderen en pleegouders. Dit zijn situaties waarin de persoonlijke aanwezigheid van een werknemer vereist is. De omvang van dit verlof is maximaal 10dagen per jaar. Het aantal dagen wordt bij deeltijdwerknemers naar rato verrekend met de contracturen. | |
|
Hoe moet zorgverlof worden aangevraagd? |
| Een werknemer regelt het zorgverlof in overleg met de werkgever. Daarbij moet hij aannemelijk maken dat het opnemen van verlof noodzakelijk is. Eventueel kan de werkgever om aanvullende bewijzen vragen, zoals een rekening van een consult of een afspraakbevestiging voor een medisch onderzoek. Let wel: De werkgever mag het zorgverlof weigeren als het bedrijf of de organisatie daardoor in ernstige problemen zou komen. Maar als het zorgverlof eenmaal is ingegaan, kan een werkgever het verlof dat al is toegekend niet meer intrekken. | |
|
Wanneer geldt recht op calamiteitenverlof? |
| Calamiteitenverlof en ander kort verzuimverlof zijn bedoeld voor onvoorziene noodsituaties. Dit zijn situaties die niet uitgesteld kunnen worden en waarin een werknemer acuut vrij moet hebben om persoonlijk actie te ondernemen. De werknemer is dan voor een termijn van een aantal uur niet in staat zijn of haar werkzaamheden uit te voeren. Bijvoorbeeld door een sterfgeval in de familie waarvoor onmiddellijk van alles moet worden geregeld. Of door ziekte van een kind of ouder voor wie een betrouwbare oppas of verzorging aan huis moet worden gevonden. Een voorbeeld van een ander noodgeval waarbij een medewerker gedwongen is even naar huis te gaan of thuis te blijven, is als de waterleiding is gesprongen en de loodgieter langs moet komen. | |
|
Hoe wordt zwangerschapsverlof aangevraagd? |
| Zodra een werknemer een verklaring heeft van verloskundige dat zij zwanger is, moet de werkgever een kopie daarvan opsturen naar het UWV met een WAZO-meldingsformulier (zie downloads: UWV-formulieren). Het UWV rekent dan de begin- en einddatum van het verlof uit. Tijdens het verlof kan een kopie van het geboortekaartje verstuurd worden aan het UWV. Met de datum op het kaartje kan dan als dat nodig is de einddatum van het WAZO-verlof worden aangepast. Een werknemer heeft vanaf de geboortedag van haar kind in ieder geval nog 10 weken verlof. De totale verlofduur is altijd tenminste 16 weken. De werknemer kan het verlof tussen de 6e en 4e week voor de uitgerekende datum in laten gaan, in overleg met de werkgever. Als een werknemer echter ziek gemeld staat of ziek gemeld wordt, moet het verlof 6 weken voor de uitgerekende bevallingsdatum ingaan. De gewenste ingangsdatum moet bij het UWV gemeld worden. | |
|
Wat te doen bij klachten door zwangerschap of bevalling? |
| Ziekte door zwangerschap moet de werkgever direct melden aan het UWV. Speciaal hiervoor is het vangnet/ziektewetformulier (zie downloads:
UWV-formulieren). Het UWV neemt dan de loondoorbetaling over van de werkgever. Dit kan zowel voor als na het verlof het geval zijn. LET OP: De melding voor het vangnet moet na het verlof binnen 3 dagen bij het UWV binnen zijn. Anders geldt de vangnetregeling niet meer. Wees daarom ook bij aansluitend ouderschapsverlof, alert op de einddatum van het WAZO-verlof. Als de werknemer nog klachten door de zwangerschap of bevalling heeft, is het verstandig dit bij het UWV te melden. Gebeurt dat niet en heeft de werknemer aansluitend op het ouderschapsverlof toch nog zwangerschapsgerelateerde klachten, dan wil het UWV de loondoorbetaling niet meer op zich nemen. Hierdoor zal de werkgever het loon na die periode moeten doorbetalen. |
|
|
Ziek zijn en vakantie, gaat dat samen? |
| Wanneer een werknemer ziek gemeld staat, moet hij of zij expliciet toestemming hebben van de werkgever om op vakantie te gaan. Eventueel kunnen werkgever en werknemer de bedrijfsarts vragen of er een medisch bezwaar tegen de vakantie is. Bij volledig ziek gemelde medewerkers is het niet mogelijk om verlofuren in te houden tijdens de vakantieperiode. Dat wil zeggen dat een medewerker die ziek wordt voordat hij met vakantie gaat, geen uren opneemt over de dagen dat hij ziek is. Wordt de medewerker ziek tijdens zijn vakantie, dan kan hij zich direct ziek melden. Als dit mogelijk is, volgt hij de procedures die bij de ziekmelding horen. Doet de ziekte zich voor in het buitenland, dan is controle hierop moeilijk. De regeling over ziekmelding kan voorschrijven dat de medewerker een verklaring overlegt van een buitenlandse arts. Over de ziektedagen die geen vakantiedagen zijn, betaalt de werkgever het loon door. De aanspraak op vakantie/verlof wordt niet met de ziektedagen verminderd. Gaat een gedeeltelijk hersteld gemelde medewerker op vakantie, dan worden de uren evenredig aan de hersteldmelding door werkgever ingehouden. | |
|
Bouwt een medewerker verlofuren op tijdens een ziekmelding? |
| Een medewerker die langere tijd ziek is, bouwt wel vakantierechten op. Deze opbouw eindigt na 6 maanden. |
|
Welke loon is verzekerd voor de verzuimverzekering? |
| Voor de verzuimverzekering van Vakcentrum ZorgPortaal is het brutojaarloon verzekerd. Bij maandlonen kunt u het bedrag berekenen door 12 x het reguliere brutomaandloon te nemen en de uitkomst te verhogen met 8% vakantietoeslag. Bij vierwekelijkse betaling neemt u 13 x het bruto 4-weeksloon en verhoogt de uitkomst met 8% vakantietoeslag. | |
|
Welke loon is er verzekerd voor de WIA-verzekeringen? |
| Voor de WIA-verzekeringen (bijvoorbeeld WGA-Verzekeringen eigen risico) is het bruto SVW-loon verzekerd. | |
|
Wanneer is iemand een oproepkracht? |
| Als een medewerker uitsluitend werkt tijdens ziekte of vakantie van andere medewerkers. |
Eigenrisicodrager worden voor de WGA
Als een medewerker na twee jaar ziekte nog niet volledig is hersteld, is hij deels arbeidsongeschikt. Uw medewerker ontvangt dan een WGA-uitkering. Deze uitkering wordt betaald van de gedifferentieerde WGA-premie die u aan de Belastingdienst betaalt.
De WGA-uitkering verzekeren
De Regeling Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) is een onderdeel van de Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA). U kunt de WGA-uitkering op twee manieren verzekeren:
1. Via de gedifferentieerde premie die u aan de Belastingdienst betaalt
2. Door eigenrisicodrager te worden en dit risico te verzekeren via een WGA verzekering Eigen Risico bij Vakcentrum ZorgPortaal
Eigenrisicodrager worden en het risico verzekeren bij Vakcentrum ZorgPortaal
U kunt er voor kiezen om eigenrisicodrager te worden. En een WGA verzekering Eigen Risico sluiten bij Vakcentrum ZorgPortaal. Als uw medewerker de WGA instroomt, vergoeden wij zijn WGA-uitkering. Maar liever nog investeren we extra in preventie en re-integratie om (toekomstige) WGA-instroom te voorkomen.
Om WGA-instroom van uw medewerker te voorkomen, ondersteunen wij u vanaf het begin intensief bij het herstel van uw medewerker. Uit onderzoek blijkt immers dat re-integratie-inspanningen het meeste effect hebben in de eerste twee jaar van ziekte. Overigens blijven we u ook na deze twee jaar ondersteunen.
Inlooprisico meeverzekerd
U bent verzekerd vanaf het moment dat wij uw akkoordverklaring volledig ingevuld en ondertekend hebben ontvangen, maar in ieder geval vanaf 1 april 2012. De premie wordt pas vanaf 1 juli 2012 in rekening gebracht.
Uitlooprisico meeverzekerd
Wilt u na afloop van het contract terugkeren naar de regeling van het UWV, dan komen de lopende uitkeringen voor rekening van Vakcentrum ZorgPortaal.
Juridische ondersteuning en conflictbemiddeling
Als eigenrisicodrager kunt u weigeren de WGA-uitkering aan uw medewerker te betalen. Dit kan als hij niet meewerkt aan zijn herstel. U moet dan een bezwaarprocedure starten. Wij kunnen u hier juridisch bij ondersteunen. Echter, volgens ons wordt dan een stap overgeslagen. Er is immers sprake van een conflict. Daarom bieden wij u ook praktische ondersteuning om het conflict structureel op te lossen. Bijvoorbeeld door de inzet van een conflictbemiddelaar.
Bespaar nu op uw premie
Voor "kleine" werkgevers met een loonsom tot € 755.000,- (in 2010) bedraagt de minimale premie in 2012 bij het UWV 0,48% en maximaal 1,59%. Binnen Vakcentrum ZorgPortaal bedraagt de premie 0,28%. Dit is slechts 60% van de UWV premie.
Eigenrisicodrager worden is heel eenvoudig
Vakcentrum ZorgPortaal regelt de administratieve afhandeling van de aanvraag voor eigenrisicodragen bij de Belastingdienst volledig voor u. U heeft er geen omkijken naar, eenvoudiger kan het niet! Het enige dat u hoeft te doen is het aanvraagformulier, de garantieverklaring en de aanvraag loonheffingen te downloaden van deze site, in te vullen en naar ons te sturen. Het adres hiervoor is: Vakcentrum ZorgPortaal, antwoordnummer 10144, 2260 WB Leidschendam. Doe dit vóór maandag 26 maart 2012, dan weet u zeker dat u goed verzekerd bent.
Wij willen u erop wijzen dat gefaxte en/of gekopieerde stukken niet in behandeling worden genomen door de Belastingdienst.
Formulieren downloaden
Via de onderstaande links downloadt u relevante formulieren over het WGA Eigen Risicodragerschap:
Aanvraag of beëindiging loonheffing (174 kB)
Garantieverklaring (175 kB)
Aanvraag WGA Eigen Risico (33 kb)
Vragen?
Heeft u vragen? Neem dan contact met ons op. Wij informeren u graag over de WGA-verzekering Eigen Risico van Vakcentrum ZorgPortaal.
Wijzigingen zorgverzekeringswet 2009
Per 1 januari 2009 is er een aantal wijzigingen in het basispakket ten opzichte van 2008.
Dyslexie
De behandeling van ernstige dyslexie bij kinderen komt per 2009 in het basispakket van de zorgverzekering. Het kabinet komt met de maatregel tegemoet aan een wens van de Tweede Kamer, die de diagnose en de behandeling van ernstige dyslexie vergoed wilde hebben. De vergoeding geldt voor kinderen die 7 of 8 zijn als zij voor het eerst een behandeling nodig hebben. Op die leeftijd wordt ernstige dyslexie meestal gesignaleerd.
Allergeenvrije en stofdichte matrashoes
De Minister heeft besloten het advies van het College voor Zorgverzekeringen (CVZ) om de allergeenvrije en stofdichte hoezen uit het Reglement Hulpmiddelen (en daarmee uit de basisverzekering) te halen, over te nemen. De vergoeding van allergeenvrije en stofdichte hoezen is opgenomen in de Aanvulling uitgebreid en Aanvulling optimaal. De dekking zal overgenomen worden uit het Reglement Hulpmiddelen 2008 en uitsluitend geleverd worden via gecontracteerde leveranciers.
Overige wijzigingen
Daarnaast zijn er nog enkele wijzigingen in het Reglement Hulpmiddelen:
- Vergoeding van faxapparatuur voor auditief gehandicapten komt te vervallen;
- Vergoeding van stoelen met uitsluitend een sta-op-functie komt te vervallen;
En enkele wijzigingen in het Reglement Farmaceutische Zorg:
- Aanspraak op vergoeding van cholesterolverlagers wordt gebaseerd op de richtlijn van de beroepsgroep;
- Vergoeding van intracaverneus fentolamine/ papaverine (middel ter behandeling van erectiestoornissen) komt te vervallen;
- Vergoeding van benzodiazepinen (slaap- en kalmeringsmiddelen) wordt beperkt.
Eigen risico
Per 1 januari 2008 is een verplicht eigen risico van € 150 per persoon per jaar ingevoerd. Voor het jaar 2009 bedraagt het verplichte eigen risico € 155 per persoon per jaar. Indien u medische kosten maakt, betaalt u de eerste € 155 zelf. Maakt u geen aanspraak op uw zorgverzekering dan betaalt u geen eigen risico. Het verplichte eigen risico geldt alleen voor verzekerden van 18 jaar en ouder. Het geldt niet voor de huisarts, verloskundige zorg, kraamzorg en het jeugdpakket tandheelkundige zorg voor jongeren tot 22 jaar. Voor alle andere zorgvormen uit uw basisverzekering geldt een verplicht eigen risico.
Chronisch zieken en gehandicapten worden financieel gecompenseerd voor het verplicht eigen risico. Deze groep wordt geselecteerd door te kijken naar specifiek medicijngebruik bij bepaalde aandoeningen. Ook verzekerden die langdurig in een AWBZ-instelling verblijven, krijgen een compensatie. Rechthebbenden ontvangen in het laatste kwartaal van 2009 automatisch een compensatie van € 49 van het Centraal Administratie Kantoor Bijzondere Zorgkosten.
Overstappen
U heeft elk jaar per 1 januari de mogelijkheid om van zorgverzekeraar te wisselen. Ook voor 2009 is dat het geval. Vóór 19 november 2008 ontvangt u van uw huidige zorgverzekeraar de nieuwe polisvoorwaarden en de nieuwe premie voor 2009. Wanneer u helemaal niets doet blijft u gewoon verzekerd. U accepteert de polis dan automatisch. Wilt u de polis opzeggen, dan moet uw opzegging vóór 1 januari 2009 bij uw huidige zorgverzekeraar binnen zijn. Denkt u er aan dat de postbezorging rond de kerstperiode langer kan duren. U kunt bij andere zorgverzekeraars een offerte aanvragen. Tot 1 februari 2009 heeft u de tijd om u aan te melden bij een nieuwe zorgverzekeraar. Uw verzekering gaat met terugwerkende kracht in per 1 januari 2009.
Wijzigingen zorgverzekeringswet 2010
Per 1 januari 2010 is er een aantal wijzigingen in het basispakket ten opzichte van 2009. De basisverzekering is een standaardpakket met dezelfde aanspraken op zorg voor iedereen. De overheid bepaalt de dekking van de basisverzekering.
Nieuw in het basispakket
- Vergoeding van onderzoek en behandeling bij ernstige dyslexie wanneer de zorg aanvangt op 7-, 8- of 9-jarige leeftijd (was 7- of 8-jarige leeftijd).
- Verhoging eigen bijdrage kraamzorg € 15,50 (in 2009 € 15) en maximale vergoeding bevalling en kraamzorg € 110,50 (in 2009 € 108)
- De eigen bijdrage voor zittend ziekenvervoer is verhoogd naar € 91,- (was € 89,-) per verzekerde per kalenderjaar. De vergoeding voor het gebruik van de eigen auto is verlaagd naar € 0,25 (was € 0,28) per kilometer volgens de kortst gebruikelijke route.
- Enkele geneesmiddelen in het Reglement Farmaceutische zorg.
- Enkele hulpmiddelen in het Reglement Hulpmiddelen:
- MRA (Mandibulair Repositie Apparaat) bij lichte tot matige osas
- Hypertoon zout bij cystische fybrose.
- De eigen bijdrage en vergoedingen van schoenen, haarprothesen, lenzen en hoortoestellen zijn aangepast.
- Wijziging Prenatale screening. De vrouwelijke verzekerde heeft aanspraak op de vergoeding van kosten voor prenatale screening wanneer deze counceling of structureel echoscopisch onderzoek en combinatietest betreffen. Voor de combinatietest geldt dat de vrouwelijke verzekerde 36 of ouder is of een medische indicatie heeft.
Uit het basispakket gehaald
- Het PersoonsGebonden Budget (PGB) in verband met geestelijke gezondheidszorg en voor verzekerden met een ernstige visuele beperking vervalt.
- Orgaantransplantaties buiten EU/EER-landen, tenzij het een familielid betreft
- Enkele geneesmiddelen uit het Reglement Farmaceutische Zorg
Eigen risico
Per 1 januari 2010 is het verplichte eigen risico verhoogd van € 155 naar € 165 per persoon per jaar. Indien u medische kosten maakt, betaalt u de eerste € 165 zelf. Maakt u geen aanspraak op uw zorgverzekering dan betaalt u geen eigen risico. Het verplichte eigen risico geldt alleen voor verzekerden van 18 jaar en ouder. Het geldt niet voor de huisarts, verloskundige zorg, kraamzorg en tandheelkundige zorg voor jongeren tot 22 jaar. Voor alle andere zorgvormen uit uw basisverzekering geldt een verplicht eigen risico. Chronisch zieken en gehandicapten worden financieel gecompenseerd voor het verplicht eigen risico. Deze groep wordt geselecteerd door te kijken naar specifiek medicijngebruik bij bepaalde aandoeningen. Ook verzekerden die langdurig in een AWBZ-instelling verblijven, krijgen een compensatie. Rechthebbenden ontvangen in het laatste kwartaal van 2010 automatisch een compensatie van € 54 (was € 49 in 2009) van het Centraal Administratie Kantoor Bijzondere Zorgkosten.
Overstappen
U heeft elk jaar per 1 januari de mogelijkheid om van zorgverzekeraar te wisselen. Ook voor 2010 is dat het geval. Vóór 19 november 2009 ontvangt u van uw huidige zorgverzekeraar de nieuwe polisvoorwaarden en de nieuwe premie voor 2010. Wanneer u helemaal niets doet blijft u gewoon verzekerd. U accepteert de polis dan automatisch.
Wilt u de polis opzeggen, dan moet uw opzegging vóór 1 januari 2010 bij uw huidige zorgverzekeraar binnen zijn. Denkt u er aan dat de postbezorging rond de kerstperiode langer kan duren.
U kunt bij andere zorgverzekeraars een offerte aanvragen. Tot 1 februari 2010 heeft u de tijd om u aan te melden bij een nieuwe zorgverzekeraar. Uw verzekering gaat met terugwerkende kracht in per 1 januari 2010.
Wijzigingen zorgverzekeringswet 2011
Per 1 januari 2011 is er een aantal wijzigingen in de basisverzekering ten opzichte van 2010. De basisverzekering is een standaardpakket met dezelfde aanspraken op zorg voor iedereen. De overheid bepaalt de dekking van de basisverzekering.
Wijzigingen in het basispakket
- Vergoeding van onderzoek en behandeling bij ernstige dyslexie wanneer de zorg aanvangt op 7-, 8-, 9- of 10-jarige leeftijd (was 7-, 8- of 9-jarige leeftijd).
- Verhoging maximale vergoeding bevalling en kraamzorg naar € 111,50 (in 2010 € 110,50)
- De eigen bijdrage voor zittend ziekenvervoer is verhoogd naar € 92,- (was € 91,-) per verzekerde per kalenderjaar. De vergoeding voor het gebruik van de eigen auto is verhoogd naar € 0,27 (was € 0,25) per kilometer volgens de kortst gebruikelijke route.
- Vergoeding voor een stoppen-met-roken programma eenmaal per jaar.
- Vergoeding voor voetzorg bij diabetes mellitus.
Uit het basispakket gehaald
- Anticonceptiva voor vrouwelijke verzekerden van 21 jaar en ouder worden niet meer vergoed.
- De volgende loophulpmiddelen worden niet meer vergoed: krukken, loophulpen met drie of vier poten, looprekken, rollators en serveerwagens.
- Tandheelkundige hulp voor verzekerden van 18 tot 22 jaar wordt niet meer vergoed op de basisverzekering. Ook vervalt de dekking voor ongecompliceerde extracties bij verzekerden van 18 jaar en ouder.
- Fysiotherapie en oefentherapie aan verzekerden van 18 jaar en ouder wordt vanaf de 13e (was 10e) behandeling vergoed bij aandoeningen zoals genoemd in Bijlage 1 van het Besluit Zorgverzekering.
Eigen risico
Per 1 januari 2011 is het verplichte eigen risico verhoogd van € 165,- naar € 170,- per persoon per jaar. Indien u medische kosten maakt, betaalt u de eerste € 170,- zelf. Maakt u geen aanspraak op uw zorgverzekering dan betaalt u geen eigen risico. Het verplichte eigen risico geldt alleen voor verzekerden van 18 jaar en ouder. Het geldt niet voor de huisarts, verloskundige zorg, kraamzorg, het jeugdpakket tandheelkundige zorg voor jongeren tot 18 jaar, de kosten van nacontroles van levende donoren van een nier of lever ten behoeve van nier- of levertransplantaties (het gaat om die controles, die ten laste van de zorgverzekering van de donor komen), de kosten van ketenzorg bij diabetes, vasculair risicomanagement en COPD. Voor alle andere zorgvormen uit uw basisverzekering geldt een verplicht eigen risico.
Chronisch zieken en gehandicapten worden financieel gecompenseerd voor het verplicht eigen risico. Deze groep wordt geselecteerd door te kijken naar specifiek medicijngebruik bij bepaalde aandoeningen. Ook verzekerden die langdurig in een AWBZ-instelling verblijven, krijgen een compensatie. Rechthebbenden ontvangen in het laatste kwartaal van 2011 automatisch een compensatie van het Centraal Administratie Kantoor Bijzondere Zorgkosten. In 2010 bedroeg de compensatie € 54,-. De compensatie voor het verplicht eigen risico voor 2011 is nog niet vastgesteld.
Overstappen
U heeft elk jaar per 1 januari de mogelijkheid om van zorgverzekeraar te wisselen. Ook voor 2011 is dat het geval. Vóór 19 november 2010 ontvangt u van uw huidige zorgverzekeraar de nieuwe polisvoorwaarden en de nieuwe premie voor 2010. Wanneer u helemaal niets doet blijft u gewoon verzekerd. U accepteert de polis dan automatisch.
Wilt u de polis opzeggen, dan moet uw opzegging vóór 1 januari 2011 bij uw huidige zorgverzekeraar binnen zijn. Denkt u er aan dat de postbezorging rond de kerstperiode langer kan duren.
U kunt bij andere zorgverzekeraars een offerte aanvragen. Tot 1 februari 2011 heeft u de tijd om u aan te melden bij een nieuwe zorgverzekeraar. Uw verzekering gaat met terugwerkende kracht in per 1 januari 2011.
Overstapservice
U kunt ook gebruik maken van de overstapservice: meld u vóór 1 januari 2011 aan bij uw nieuwe zorgverzekeraar en geef de nieuwe zorgverzekeraar de opdracht uw oude verzekering op te zeggen. Op het moment van overstappen kunt u er eventueel voor kiezen alleen uw basisverzekering bij een andere zorgverzekeraar af te sluiten en de aanvullende verzekering bij de oude zorgverzekeraar te laten lopen.
Premieachterstand
De nieuwe zorgverzekeraar controleert altijd of u een premieachterstand heeft. Is dat het geval, dan mag u niet van zorgverzekeraar wisselen.
Wijzigingen zorgverzekeringswet 2012
Per 1 januari 2012 is er een aantal wijzigingen in de basisverzekering ten opzichte van 2011.
De basisverzekering is een standaardpakket met dezelfde aanspraken op zorg voor iedereen. De overheid bepaalt de dekking van de basisverzekering.
- Er worden nog maximaal 5 i.p.v. 8 behandelingen eerstelijns psychologische zorg betaald. De eigen bijdrage voor eerstelijns psychologische zorg gaat van € 10,- naar € 20,- per behandeling. De behandelingen van aanpassingsstoornissen (psychische stress bij belangrijke gebeurtenissen) worden niet meer betaald. De eigen bijdrage voor een internetbehandeltraject bedraagt € 50,-.
- Bij specialistische geestelijke gezondheidszorg betalen verzekerden vanaf 18 jaar een eigen bijdrage van € 100,- bij een DBC tot 100 minuten en een eigen bijdrage van € 200,- voor een DBC van meer dan 100 minuten. Per jaar is de maximale eigen bijdrage € 200,-. De behandelingen van aanpassingsstoornissen (psychische stress bij belangrijke gebeurtenissen) worden niet meer betaald.
- Bij psychiatrische ziekenhuisopname moet een eigen bijdrage van € 145,- per maand betaald worden. De eerste maand geldt deze eigen bijdrage niet. De behandelingen van aanpassingsstoornissen worden niet meer betaald.
- Fysiotherapie en oefentherapie aan verzekerden van 18 jaar en ouder wordt vanaf de 21e (was 13e) behandeling vergoed bij aandoeningen zoals genoemd in Bijlage 1 van het Besluit Zorgverzekering.
- Verhoging maximale vergoeding bevalling en kraamzorg naar € 112,50 (in 2011 € 111,50).
- De eigen bijdrage voor kraamzorg wordt € 4,- per uur (was € 3,90). De eigen bijdrage voor zittend ziekenvervoer is verhoogd naar € 93,- (was € 92,-) per verzekerde per kalenderjaar.
- De vergoeding voor het gebruik van de eigen auto is verhoogd naar € 0,30 (was € 0,27) per kilometer volgens de kortst gebruikelijke route.
- Voor stoppen met roken programma’s alleen nog vergoeding voor ondersteuning en begeleiding door huisarts of eerstelijns psycholoog.
Uit het basispakket gehaald
- De medicijnen en nicontinevervangers in verband met stoppen met roken programma’s worden niet langer uit de basisverzekering vergoed.
- Dieetadvisering (behalve als het een onderdeel is van multidisciplinaire zorg bij de indicaties: chronische obstructieve longziekte, diabetes of cardiovasculair risico).
- Maagzuurremmers worden alleen nog maar vergoed als de verzekerde er voor langer dan zes maanden op aangewezen is (chronisch gebruik). Verzekerden die deze medicijnen voor het eerst krijgen voorgeschreven en deze voor lange tijd nodig hebben, moeten deze medicijnen gedurende de eerste veertien dagen zelf betalen.
Per 1 januari 2012 is het verplichte eigen risico verhoogd van € 170,- naar € 220,- per persoon per jaar. Indien u medische kosten maakt, betaalt u de eerste € 220,- zelf. Maakt u geen aanspraak op uw zorgverzekering dan betaalt u geen eigen risico. Het verplichte eigen risico geldt alleen voor verzekerden van 18 jaar en ouder. Het geldt niet voor de huisarts, verloskundige zorg, kraamzorg, de kosten van nacontroles van levende donoren van een nier of lever ten behoeve van nier- of levertransplantaties (het gaat om die controles, die ten laste van de zorgverzekering van de donor komen), de kosten van ketenzorg bij diabetes, vasculair risicomanagement en COPD. Voor alle andere zorgvormen uit uw basisverzekering geldt een verplicht eigen risico.
Chronisch zieken en gehandicapten worden financieel gecompenseerd voor het verplicht eigen risico. Deze groep wordt geselecteerd door te kijken naar specifiek medicijngebruik bij bepaalde aandoeningen. Ook verzekerden die langdurig in een AWBZ-instelling verblijven, krijgen een compensatie. Rechthebbenden ontvangen in het laatste kwartaal van 2012 automatisch een compensatie van het Centraal Administratie Kantoor Bijzondere Zorgkosten. In 2011 bedroeg de compensatie € 56,-. De compensatie voor het verplicht eigen risico voor 2012 is € 85,-.
OverstappenU heeft elk jaar per 1 januari de mogelijkheid om van zorgverzekeraar te wisselen. Ook voor 2012 is dat het geval. Vóór 19 november 2011 ontvangt u van uw huidige zorgverzekeraar de nieuwe polisvoorwaarden en de nieuwe premie voor 2012. Wanneer u helemaal niets doet blijft u gewoon verzekerd. U accepteert de polis dan automatisch. Wilt u de polis opzeggen, dan moet uw opzegging vóór 1 januari 2012 bij uw huidige zorgverzekeraar binnen zijn. Denkt u er aan dat de postbezorging rond de kerstperiode langer kan duren. U kunt bij andere zorgverzekeraars een offerte aanvragen. Tot 1 februari 2012 heeft u de tijd om u aan te melden bij een nieuwe zorgverzekeraar. Uw verzekering gaat met terugwerkende kracht in per 1 januari 2012.
PremieachterstandDe nieuwe zorgverzekeraar controleert altijd of u een premieachterstand heeft. Is dat het geval, dan mag u niet van zorgverzekeraar wisselen.